kulan
産婦人科の事務WEB周り代行サービス
産婦人科・助産院で導入されています
院長や事務の方の大幅な業務改善を実感！
厳選された産婦人科専門事務スタッフ
こんなお悩みありませんか？
従業員がまたやめたから
また一から育成、、
資料作りや院内制作物作りで
自分の時間が全くない
事務員がシフト制のため
毎日違う方が出勤して
うまく情報伝達が回らない
これらの課題を持ちながら
院長が診療以外の業務をしてしまうと
診療・経営に支障をきたしかねない
非常によくない状況です
求人票作成・SNS投稿作業・院内動画制作などの
事務作業はアウトソースがおすすめです
Kulanでは専門の事務スタッフと
デザイナーが在籍しておりますので
kulanでできること
採用代行
- 各媒体求人票作成
- スカウトメール代行
- 面接日調整
- 各種アンケート作成
- 合同説明会資料作成
- 応募者一次対応
- 医院紹介パンフレット作成
- 近隣医院の給与関連リサーチ
- 各種求人媒体の管理
総務代行
- 院内資料作成
- 院内ポスター作成
- 患者様向け資料作成
- 各料金表作成
- 各職種マニュアル作成
- 動画編集
- SNS投稿画像加工
- SNS運用代行
- 名刺作成
- ミーティング音声の議事録化
※上記業務は一例です。詳しくはお気軽にご相談ください。
kulanが選ばれる理由
産婦人科業界出身の
スタッフが対応
01
- 厳正な選考をくぐり抜けた優秀なスタッフが対応いたします
- オペレーションを把握しているため
教育の手間をかけずに人員を確保できます
各業界の
プロフェッショナル集団
02
- 産婦人科経験者はもちろん、
デザイン会社でもあるkulanはデザイナーも充実 - チームで対応するため、常に安定したタスクの対応が可能
アウトソースだから
採用の手間も不要
03
- 正社員を採用する手間やコストが不要
- 離職のリスクもありません
採用・複数業者に依頼した場合との比較
月額総額30万~100万+α
採用費、教育費
設備費などを考えると
PCなどの備品購入代・
事務員1名採用費・etc..
25~30万/月+α
他社で業務を頼むと
採用代行会社
15万円/月
アシスタント代行
12万円/月(30時間)
チラシ・パンフレット
動画を作りたいとき
デザイン会社
15万~100万
これらの業務をkulanに依頼すると
月額
11万(税込)
20時間
契約
月額11万(税込)でほとんどの業務代行が可能です
20時間の契約となります
導入の声
こちらの要望に真摯に対応していただけることははもちろんのこと、
積極的にご提案いただけて院内だけでは出ない意見も言っていただけるので大変参考になります。
制作物もスピーディーでクオリティも高いため少しでも制作の作業が発生した場合はkulanに依頼しています。
snsの運用などルーティーンになるものも全て代行してくれるので診療に
集中することができております。
導入までの流れ
Step
1
問い合わせフォームより連絡
基本情報と現状の課題のご記入の上、
お申込みください。
Step
2
オンラインでミーティング
ビデオミーティングツールを使用して、
初回お打ち合わせをいたします。
課題の整理をしながら
作っていくかを確認していきます。
Step
3
契約の締結
クラウドサインで契約を締結します。
Step
4
初回打ち合わせ
(パソコンの初期設定もサポート)
1時間ほど打ち合わせをさせて
いただき、
業務内容を詰めていきます。
※お昼休みではなく、
診察終了後を推奨しております。
Step
5
業務開始
すぐにご依頼頂けます。
よくある質問
Q.月額料金が上がることはありますか。
依頼業務が20時間以内であれば月額11万円(税込)を超えることはありません。仮に20時間を超えそうな場合は、
事前にご相談させていただきます。
Q.本当に20時間で足りますか。
ほとんどの医院様が15~17時間にご依頼時間は収まっております。時間が足りなくて困ることがないようにある程度の余白を考えた時間となっております。
Q.どのようなアシスタントがいるのですか。
実務経験のある20〜40代の女性が中心です。
デザイナーも20代を中心としたweb・紙のデザイナー・動画クリエイターが在籍しております。
Q.依頼はいつでもできるのですか。
当社営業時間内（10:00～18:00）でチャットを利用してのご依頼となります。
Q.デザインや動画編集など専門的な業務もお願いできますか。
可能です。デザイナーやクリエイターがおりますのでお任せください。
Q.依頼できない業務はありますか。
原則資格が必要な業務（社労士業・税理士業・弁護士業など）はお断りさせていただいております。
Q.どのような依頼が多いですか。
採用業務（求人票の作成／求人媒体の運用／スカウト文章の作成など）は院長先生の負担となることが多く、
ほとんどの医院様よりご依頼いただいております。
Q.使いこなせないなどの心配はありますか。
月に1回、オンラインにてミーティングのお時間を設けております。そこでは、タスク管理から進捗管理、他医院様の
事例紹介など、安心してご利用いただける環境を整えております
お問い合わせ
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※備考欄にご記入いただいたご質問は、無料相談時にお答えいたします。
メールにて無料相談の日程調整リンクをお送りいたしますので、日程調整をお願いいたします。
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